Vraagt iemand “wie heeft hiermee ingestemd?”, dan heb je het antwoord.
Toestemming vastgelegd bij de bron, gekoppeld aan elk beeld waarop de persoon staat, met geldigheid, beperkingen en wijzigingen geregistreerd. Eén traceerbare registratie in plaats van formulieren verspreid over mappen.
Wat je krijgt
- 01
Traceerbare registratie
Personen, rechten en beeldmateriaal verbonden in registraties die reviews en audits ondersteunen.
- 02
Actie als toestemming verandert
Verify bewaakt de geldigheid, vindt de betreffende assets als toestemming verloopt of wordt ingetrokken en beperkt ze in de beeldbank, gedeelde collecties en gekoppelde DAM-omgevingen.
Meer informatie over Actie als toestemming verandert - 03
Regels in de workflow
Regels voor toegang, goedkeuring en publicatie gelden gedurende de hele levenscyclus van content en ondersteunen workflows in lijn met de AVG (GDPR).
- 04
Specifieke toestemmingseisen
Ondersteuning voor situaties zoals toestemming van een ouder of voogd voor minderjarigen.
- 05
Gebruik buiten de beeldbank
Monitoring signaleert gepubliceerde content die zonder geldige toestemming wordt gebruikt, zodat je team die kan opsporen en corrigerende maatregelen kan nemen.
- 06
Gebouwd voor Europese eisen
ISO 27001-gecertificeerde beveiliging en klantdata gehost in de EU.
Meer informatie over Gebouwd voor Europese eisen
“Met Verify kunnen we toestemmingen nu centraal beheren en realtime inzien. Als iemand de organisatie verlaat of toestemming intrekt, zien we direct welke beelden het betreft. Dankzij de integratie met onze beeldbank worden foto’s automatisch geblokkeerd zodra de toestemming verloopt of wordt ingetrokken. Daarnaast kunnen we met Verify ongeoorloofd gebruik van onze beelden online opsporen. Tijdens een externe audit werd onze werkwijze met Verify zeer positief beoordeeld.”
FAQ
Verify ondersteunt je bij AVG-compliance: het koppelt toestemming en gebruiksrechten aan elk beeld en registreert wijzigingen. Je organisatie blijft zelf verantwoordelijk voor de rechtsgrondslag, toestemmingsteksten en verwerking.
Wijzigingen die je met AI-bewerking in Verify maakt, worden vastgelegd in de metadata van de asset. Zo blijven ze transparant en traceerbaar, in lijn met de Europese AI-verordening (EU AI Act).
Verify genereert alt-teksten die je team kan controleren en aanpassen. Dat helpt je te voldoen aan de eisen van de European Accessibility Act (EAA) en WCAG.