Achter veel beelden staat iemand die ja zei tegen specifiek gebruik.
Die toestemming zit meestal in een formulier of een map, los van de foto. Verify legt haar vast bij de bron en koppelt haar aan elk beeld waarop de persoon staat. Je team ziet zonder zoeken wie toestemming gaf, waarvoor en tot wanneer.
Zo werkt het
Van handtekening tot elk beeld
Stuur vóór de shoot een digitaal toestemmingsformulier, of laat mensen op locatie een QR-code scannen. Ze zien duidelijk waarmee ze instemmen. Geen papier om te scannen, op te bergen of kwijt te raken.
Gezichtsherkenning koppelt elke persoon en diens toestemmingsregistratie aan de beelden en video’s waarop die persoon staat, ook groepsfoto’s. Je team controleert de matches voordat ze meetellen.
Zie vervaldatums en beperkingen bij elke asset. Krijg een signaal voordat toestemming afloopt, en laat Verify beelden automatisch beperken als de toestemming verloopt of wordt ingetrokken.
Gemaakt voor echte toestemming
Elke situatie die je team tegenkomt
- 01
Groepsfoto’s
Eén beeld, meerdere mensen, verschillende keuzes. Verify toont de status van elke persoon op de foto.
- 02
Minderjarigen
Ondersteunt specifieke toestemmingseisen, waaronder toestemming van een ouder of voogd.
- 03
Intrekking
Als iemand toestemming intrekt, identificeert Verify elk betrokken beeld en beperkt het in je beeldbank en gekoppelde collecties.
Meer informatie over Intrekking - 04
Een toestemmingsgeschiedenis
Elke toestemming, wijziging en intrekking wordt vastgelegd, zodat je kunt laten zien wie waarmee instemde, en wanneer.
“Met Verify kunnen we toestemmingen nu centraal beheren en realtime inzien. Als iemand de organisatie verlaat of toestemming intrekt, zien we direct welke beelden het betreft. Dankzij de integratie met onze beeldbank worden foto’s automatisch geblokkeerd zodra de toestemming verloopt of wordt ingetrokken. Daarnaast kunnen we met Verify ongeoorloofd gebruik van onze beelden online opsporen. Tijdens een externe audit werd onze werkwijze met Verify zeer positief beoordeeld.”
FAQ
Zie Verify als DocuSign voor beeld: het maakt van papierintensieve toestemmingsadministratie een digitale, traceerbare workflow. Je toestemmingsteksten en rechtsgrond blijven van jou; Verify ondersteunt daaromheen workflows die aansluiten op de AVG (GDPR).
Gezichtsherkenning stelt matches voor tussen mensen en beelden, en je team controleert die. Het is een manier om toestemmingsregistraties aan de juiste beelden te koppelen.
Beelden worden beperkt in je beeldbank, gedeelde collecties en gekoppelde DAM-omgevingen. Kopieën die al elders zijn gepubliceerd, worden gemarkeerd voor controle, zodat je team kan beslissen wat er moet gebeuren.