Erasmus MC, Zorg
Toestemming gekoppeld aan elk beeld van patiënten en medewerkers, en misbruik van hun foto’s online opgespoord.
Gemeente Roosendaal
De organisatie
Gemeente Roosendaal gebruikt in haar communicatie regelmatig foto’s van medewerkers en modellen. Bij elke fotoshoot hoorden toestemmingsformulieren die verzameld, verwerkt en aan de juiste beelden gekoppeld moesten worden.
Uitdaging
Wat er moest veranderen
- Het afhandelen van toestemmingsformulieren kostte tijd.
- Het proces leunde op papier en losse e-mails.
- Er was geen centraal overzicht van de gegeven toestemmingen.
- De geldigheid en het intrekken van toestemming waren lastig te beheersen.
- Beelden koppelen aan de juiste personen was inefficiënt.
Oplossing
Hoe Verify helpt
- 01
Toestemming via link en QR-code
Modellen krijgen vooraf via een link een digitaal toestemmingsformulier, of geven op locatie toestemming door een QR-code te scannen. Deelnemers zien duidelijk waarmee ze instemmen.
- 02
Beelden gekoppeld aan personen en toestemming
Foto’s worden in Verify geüpload, krijgen een vingerafdruk en worden gekoppeld aan de juiste personen en toestemmingsregistraties. Exporteren naar de beeldbank kost één klik.
- 03
Grip als toestemming verandert
Het team ziet welke beelden gebruikt mogen worden. Beelden worden automatisch geblokkeerd zodra toestemming verloopt of wordt ingetrokken, en als een medewerker vertrekt, is direct duidelijk wat dat betekent.
Resultaten
Wat het opleverde
- Snellere, efficiëntere fotoshoots
- Minder administratief werk
- Overzicht en grip op toestemming
- Betere samenwerking tussen teams
- Een schaalbare workflow voor beeldbeheer
“Dankzij Verify verliep de fotoshoot sneller en veiliger dan ooit. We kunnen nu eenvoudig toestemming beheren, beelden verwerken en houden altijd volledige controle. Het systeem is intuïtief en past perfect in onze werkwijze.”
Klantverhalen
